Étude de cas : Refonte du Portail Web Multilingue de l'École Polytechnique (l'X)
Un enjeu de souveraineté numérique pour l'excellence académique française
Travailler pour l’École polytechnique (l’X), basée à Paris-Saclay, institution sous tutelle du Ministère de la Défense, exige une rigueur technique absolue et une compréhension fine des enjeux de l’enseignement supérieur à l’international.
Le défi était de taille : remplacer une « usine à sites » segmentée et hétérogène par un portail unique, fluide et performant. En tant qu’agence web spécialisée en solutions simples ou complexes, EMYL Design a structuré cette refonte autour de trois piliers : la clarté de l’offre, l’expérience utilisateur (UX) et la performance SEO mondiale.
Basée à Vélizy-Villacoublay dans les Yvelines, notre agence privilégie une approche multicanal fondée sur l’écoute et la compréhension des enjeux métiers.
De l’infogérance sécurisée au déploiement Drupal
Pour répondre aux exigences de la DSI de l’École Polytechnique, notre agence a déployé une architecture robuste sous Drupal, garantissant une flexibilité totale dans la gestion des contenus multilingues.
- Hébergement et Maintenance : Mise en place d’une solution d’hébergement infogérée sur serveur dédié avec des protocoles de sécurité de haut niveau et une maintenance applicative rigoureuse.
- Centralisation des données : Fusion de l’ensemble des programmes diplômants au sein d’un écosystème cohérent, simplifiant les mises à jour pour les administrateurs et la navigation pour les futurs étudiants.
- Conformité et Collaboration : Un travail étroit avec le service de communication internationale pour assurer une cohérence d’image de marque (Branding) sur tous les continents.
Booster le tunnel de conversion (Lead Gen)
L’objectif final de cette refonte était d’accroître la notoriété de l’école face à une concurrence internationale féroce (MIT, Stanford, ETH). Notre expertise en Growth Marketing a permis d’optimiser chaque étape du parcours candidat :
- Référencement SEO International : Optimisation sémantique des programmes pour capter un trafic qualifié en France et à l’étranger.
- Social Ads & Tracking : Activation de campagnes Adwords et installation des médias META, LinkedIn et Tiktok pour une connaissance précise du public visé.
- Conversion (CRO) : Intégration de formulaires contextuels et de Call-to-Action (CTA) stratégiques pour le téléchargement de brochures et le dépôt de candidatures.
- Écosystème Connecté : Couplage natif avec les réseaux sociaux de l’école pour une diffusion virale de l’actualité des programmes.
- Résultat : Une plateforme web unifiée qui transforme l’offre de formation complexe en un tunnel de conversion fluide, augmentant significativement le taux de candidatures qualifiées.
EMYL DESIGN est votre partenaire local à Vélizy (78) pour une communication multicanal efficace (Web & CRM)
Interfaçage CRM & Lead Management :
Pour une gestion industrielle des candidatures, nous avons participé à l’interfaçage des webforms Drupal avec le CRM Salesforce. Ce flux de données automatisé permet à l’École Polytechnique de qualifier et de segmenter les prospects en temps réel, garantissant une réactivité optimale du service des admissions.
Engagement et Peer-to-Peer (Unibuddy) :
Afin d’humaniser le parcours de candidature international, EMYL Design a intégré la solution Unibuddy. Ce dispositif permet aux futurs étudiants de dialoguer directement avec les ambassadeurs de l’X, augmentant drastiquement le taux d’engagement et la réassurance avant l’inscription.
Expertise Data & Collaboration SEA :
La performance d’un tel portail repose sur une mesure précise de la donnée. Nous avons travaillé main dans la main avec des agences SEA hyperspécialisées pour implémenter des plans de taggage (GTM) rigoureux. Cette architecture de tracking permet un pilotage fin des conversions et une lecture exacte du ROI des campagnes d’acquisition mondiales dans le respect du RGPD.
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EMYL DESIGN : Votre partenaire communication 360° au cœur des Yvelines
De la création de sites internet haute performance (Drupal, WordPress) à la conception d’identités visuelles durables, notre agence de Vélizy-Villacoublay déploie des stratégies orientées résultats. Nous cultivons la proximité pour garantir une réactivité maximale sur tous vos leviers de communication.
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